Führungsunterstützung für Stäbe
Gemeinsames Lagebild für Feuerwehr- und Verwaltungsstab
Lagekarte, Einsatztagebuch, Disposition und Stabsarbeit in einem System. Es beginnt bei der Führungsstaffel der Feuerwehr und trägt weiter, wenn der Verwaltungsstab dazukommt. Auch dann, wenn das Internet ausfällt.
- Meldungseingang
- Leitung
- S1 Personal
- S2 Lage
- S3 Einsatz
- Verwaltungsstab
Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende
Anwendungsfälle
Wenn aus einem Einsatz eine große Lage wird
Ob Unwetter über dem ganzen Ort oder ein Großschaden an einer Stelle: Einsatz-Monitor hilft beim Sammeln, Gewichten, Zuweisen und hält den Überblick, auch wenn der Verwaltungsstab dazukommt.
Flächenlage: Unwetter über der Gemeinde
Sturm oder Starkregen treffen nicht eine Adresse, sondern den ganzen Ort. Viele Einsatzstellen gleichzeitig.
- Warnung kommt anDWD-Warnungen, Radar und Pegel stehen im System, bevor der erste Notruf eingeht.
- Einsatzstellen sammelnMeldungen aus der Leitstelle, vom Fahrzeug-Tablet oder per Sammelerfassung mehrerer Adressen.
- Gewichten und zuweisenPrioritäten setzen, Einheiten disponieren, Einsatzabschnitte bilden, Status verfolgen.
- Verwaltungsstab übernimmtBürgertelefon, Betreuungsstellen und kritische Infrastruktur, in derselben Lage.
Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende
Punktlage, die wächst: Großbrand, Gefahrgut, Evakuierung
Ein Einsatzort, der immer mehr Kräfte bindet und am Ende die Bevölkerung betrifft.
- Gefahr darstellenGefahrtafel mit Klartext zur UN-Nummer, Zonen mit 50, 100, 300 und 1000 m um die Einsatzstelle.
- Betroffene erkennenEinwohner in der gezeichneten Fläche und die Klingelliste der Adressen zum Ausdrucken.
- Einsatzstelle ordnenEinsatzabschnitte bilden, Bereitstellungsräume einrichten, nachrückende Kräfte zuweisen.
- Verwaltungsstab übernimmtSperrzonen, Betreuungsstellen für Evakuierte und Bürgertelefon, in derselben Lage.
Die Führungsstaffel arbeitet, wie sie es gelernt hat
Taktische Zeichen nach DV 102 und BBK, Einsatztagebuch nach DV 100, Sachgebiete S1 bis S6. Wer in der Stabsausbildung war, findet sich sofort zurecht.
- Lagekarte mit Gefahrtafeln, Zonen und taktischen Linien
- Meldungseingang mit Sichtung und Übernahme ins Tagebuch
- Maßnahmen-Kanban mit Auftragserteilung
- Kräfteübersicht, Bereitstellungsräume, Fahrzeugrapport
Und für die Verwaltung
Wenn aus dem Einsatz eine Krise wird
Der Verwaltungsstab bekommt eigene Vb-Bereiche und arbeitet an derselben Lage wie die Feuerwehr. Er sieht alle Einsatzstellen mit ihrem Stand, ohne in die Disposition der Feuerwehr einzugreifen. Tagebuch, Nachrichten und Bürgertelefon bleiben streng je Stab getrennt.
- Die politische Gesamtverantwortung ist als eigene Position im Stab abgebildet
- Alarmstufen 1 bis 5 mit Zuständigkeit Verbandsgemeinde, Kreis, Land, dokumentiert mit Zeit und Verantwortlichem
- Sperrzonen, gedruckt als Anlage zur Allgemeinverfügung
- Klingelliste der betroffenen Adressen als Grundlage für eine Evakuierung
- Bürgertelefon mit einheitlicher Sprachregelung: entlastet den Stab und liefert die häufigsten Themen für die Lagebesprechung
- Vertraulicher Kanal zwischen den Leitern der beiden Stäbe im Nachrichtenmodul
- Betreuungsstellen, KRITIS-Objekte und eigenes Einsatztagebuch
Stabsarbeit nach Lehrmeinung
Die Werkzeuge aus der Stabsausbildung, digital
Die Formulare aus der Ausbildung sind hier keine Papiervorlagen, sondern Abläufe im System. Die Namen bleiben, wie man sie kennt.
Themenspeicher
Offene Punkte parken, damit in der Lagebesprechung nichts verloren geht.
Ereigniskonto
Der gültige Faktenstand, getrennt vom Tagebuch, mit Quelle und Verlässlichkeit.
Gefahrenabwehrkonto
Alle eingesetzten Kräfte mit den Zahlen für Verpflegung, Kraftstoff und Ablösung.
Maßnahmen und Aufträge
Maßnahmen-Kanban mit Auftragserteilung in zehn Bausteinen und Status bis zur Umsetzung.
Problemsammlung
Priorisieren mit der Eisenhower-Matrix, bevor der Stab entscheidet.
Lagebesprechung
Stabsbesprechungen vorbereiten, führen und festhalten, dazu das Führungsorganigramm auf Knopfdruck.
Radardaten: Deutscher Wetterdienst. Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende
Fachdaten ab Werk
Für Rheinland-Pfalz sofort nutzbar
Die wichtigsten Fachdaten für Rheinland-Pfalz sind ab Werk eingebunden, ohne eigene Einrichtung von Kartendiensten. Forstwege und Einwohnerdaten richten wir bei der Einführung mit Ihnen ein.
- Hochwassergefahrenkarten
- Regenradar mit Archiv bis 90 Tage (vor Ort im Ausfall 7 Tage)
- Unwetterwarnungen, Wind und Drei-Tage-Vorhersage
- Pegelstand Ihrer Messstelle mit Trend und Warnmarke
- Waldbrand- und Graslandfeuerindex
- Hydranten und Rettungspunkte
- Baustellen und Sperrungen
- Forstwege und Rettungspunkte (Zusatzleistung)
- Luftbilder und Liegenschaften
- Betroffene Einwohner je Fläche (bei Einführung)
- Flugverkehr im Einsatzgebiet (Zusatzleistung)
Läuft weiter, wenn nichts mehr läuft
Feuerwehr und Verwaltung müssen gerade dann arbeiten, wenn Strom, Netz oder Telefon ausfallen. Deshalb hängt die Arbeit im Stab nicht an einer Internetverbindung.
Offline-Betrieb
Jeder Stab hat einen eigenen Rechner vor Ort. Fällt das Internet aus, wird dort weitergearbeitet. Danach gleicht das System alles automatisch mit der Zentrale ab.
Anmelden im Ausfall
Vorab eingerichtete QR-Codes funktionieren auch dann, wenn die Verbindung zur Zentrale fehlt.
Rückfall auf Papier
Ist die Beamer-Station dafür eingerichtet, entsteht alle 15 Minuten ein PDF der Lage, sobald sich etwas geändert hat. Die Stände bleiben 96 Stunden abrufbar.
Ersetzt das Stift und Magnettafel?
Nein, und das soll es auch nicht. Die Abläufe im Stab bleiben, wie sie gelernt sind, das System trägt sie. Papier bleibt die Rückfallebene: Die Lagekarte druckt als A3-Wandkarte aus 2 x 2 Blättern für die Magnettafel, es gibt rund 25 fertige Druckansichten, und das Einsatztagebuch lässt sich jederzeit als nummerierter Zwischenstand ausdrucken.
Nach dem Einsatz
Jeder Stand lässt sich zurückverfolgen
Der Zeitstrahl spielt die Lage noch einmal ab, mit Karte, Wetter und Pegel zum jeweiligen Zeitpunkt. Im Einsatztagebuch wird berichtigt statt überschrieben: das Original bleibt durchgestrichen lesbar. Am Ende wird abgeschlossen und gegengezeichnet.
Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende
Einführung
Anwenderfreundlich
Man findet sich direkt zurecht, auch ohne große Vorbereitung.
- Läuft im Browser oder als App auf Laptop, Tablet und Beamer, ohne App-Store
- Updates kommen automatisch und sind signiert, ohne gültige Signatur wird nichts eingespielt
- Rechte je Arbeitsplatz werden vorab festgelegt, nicht erst im Einsatz ausgehandelt
- Übungslagen für die Ausbildung, jede Nacht automatisch zurückgesetzt
Betrieb und Datenschutz
Ihre Lage bleibt in Deutschland
Gehostet oder im Haus
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum oder auf eigenen Servern der Kommune.
Auftragsverarbeitung
Beim gehosteten Betrieb mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Gesichert
Durchgängig verschlüsselt, der Abgleich zwischen den Standorten zusätzlich signiert.
Datenschutz durch Technik
- Betreuungsstellen und Ereigniskonto zählen, ohne Namen zu erfassen
- Personendaten im Bürgertelefon getrennt und nach Übergabe gezielt löschbar
- Anwesenheitszeiten gerundet, keine Leistungskontrolle
- Anmeldenachweis nach 90 Tagen automatisch gelöscht
Aus der Praxis entstanden
Sehen Sie es sich an einer Übungslage an
Ich zeige Ihnen Einsatz-Monitor gern persönlich. Auf Wunsch erhalten Sie anschließend einen zeitlich begrenzten Testzugang. Konditionen im Gespräch, Angebot auf Anfrage.
Vorführung anfragen
rolf (at) einsatz-monitor (punkt) de
Rolf Güssow, Rheinzabern